5 Ứng Dụng iPad Ít Người Biết Giúp Tăng Năng Suất Vượt Trội Năm 2024
Không thể phủ nhận rằng iPad là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ tối đa cho năng suất công việc. Tuy nhiên, điều mà nhiều người dùng băn khoăn là ứng dụng iPad nào thực sự tốt nhất để tối ưu hóa hiệu quả. Đôi khi, chính những ứng dụng ít được biết đến lại có khả năng hoàn thành công việc một cách xuất sắc hơn cả những cái tên quen thuộc. Bài viết này sẽ đi sâu vào 5 ứng dụng iPad tiềm năng mà có thể bạn chưa từng khám phá, nhưng chúng lại là chìa khóa để nâng cao năng suất của bạn lên một tầm cao mới.
1. Nebo: Chuyển Đổi Chữ Viết Tay Siêu Việt Cho iPad
Người dùng đang sử dụng ứng dụng Nebo trên iPad để ghi chú bằng Apple Pencil, minh họa tính năng chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản kỹ thuật số.
Trong suốt nhiều năm trải nghiệm các ứng dụng ghi chú miễn phí trên iPad, Nebo luôn là lựa chọn mà tôi quay trở lại, đặc biệt khi ứng dụng này liên tục bổ sung các tính năng mới như tích hợp AI. Điều khiến Nebo thu hút tôi ban đầu chính là việc nó không yêu cầu đăng ký thuê bao hàng tháng. Thay vào đó, bạn chỉ cần trả một khoản phí cố định khoảng 10 USD để mở khóa các tính năng cao cấp và không cần bất kỳ khoản thanh toán nào thêm.
Nebo cho phép tôi tận dụng tối đa Apple Pencil của mình, và điểm cộng lớn nhất của nó là khả năng chuyển đổi ghi chú viết tay, các phương trình toán học và sơ đồ thành văn bản thông thường một cách chính xác đáng kinh ngạc. Với một người có chữ viết “khó đọc”, tôi thực sự ngạc nhiên về hiệu quả của tính năng này. Nebo cũng có sẵn trên iPhone, Mac, Windows và Android, hỗ trợ đồng bộ hóa đa nền tảng, đây là một điểm cộng khác. Mặc dù Nebo được quảng cáo là công cụ dành cho sinh viên, nhưng bất kỳ ai cũng có thể hưởng lợi từ nó, và tôi đặc biệt khuyến nghị sử dụng ứng dụng này để nâng cao năng suất ghi chú của mình.
Tải xuống: Nebo cho iPad (Miễn phí, có gói cao cấp)
2. Moleskine Planner: Trợ Lý Lập Kế Hoạch Chuyên Nghiệp
Màn hình ứng dụng Moleskine Planner hiển thị giao diện lịch trình và danh sách công việc trên iPad, thể hiện khả năng sắp xếp kế hoạch cá nhân hóa.
Trước khi iPad ra đời, tôi thường sử dụng một cuốn sổ kế hoạch vật lý hàng năm để theo dõi lịch trình và các nhiệm vụ quan trọng. Rất nhiều cuốn sổ được thiết kế đẹp mắt đó là của Moleskine, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số của tôi cũng đến từ cùng công ty này. Moleskine Planner là ứng dụng lý tưởng cho bất kỳ ai muốn theo dõi các ngày quan trọng, nhiệm vụ, danh sách hoặc bất cứ điều gì khác cần được sắp xếp.
Một điểm cộng lớn là khi bạn thiết lập ứng dụng, nó sẽ hỏi bạn dự định sử dụng nó cho mục đích gì. Các lựa chọn bao gồm freelancer, sinh viên hoặc du khách. Dựa trên thông tin ban đầu này, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh bố cục và tính năng của công cụ lập kế hoạch để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Moleskine Planner có phiên bản miễn phí cho phép bạn sử dụng các công cụ lịch cơ bản. Tuy nhiên, gói đăng ký Moleskine Planner Pro, có giá khoảng 25 USD mỗi năm, sẽ loại bỏ tất cả các giới hạn. Gói này cũng mở khóa khả năng đồng bộ hóa thông tin của bạn trên nhiều thiết bị và cấp quyền truy cập vào các ứng dụng Moleskine khác, chẳng hạn như phiên bản cao cấp của Moleskine Journey, một ứng dụng nhật ký chăm sóc sức khỏe. Có vô số ứng dụng lập kế hoạch cho iPad, nhiều ứng dụng trong số đó rẻ hơn Moleskine. Dù có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất, nhưng các tính năng mà Moleskine Planner cung cấp giúp nó nổi bật hơn hẳn so với phần còn lại.
Tải xuống: Moleskine cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
3. Muse: Bảng Trắng Tư Duy Không Giới Hạn
Giao diện ứng dụng Muse trên iPad với nhiều khung bảng trắng lồng ghép và các ghi chú, hình ảnh, tài liệu được sắp xếp linh hoạt, thể hiện không gian làm việc trực quan cho ý tưởng.
Tôi luôn có thói quen sử dụng bảng trắng để ghi nhanh ý tưởng, phác thảo dàn ý và nhiều hơn thế nữa. Qua nhiều năm, tôi đã sử dụng cả bảng trắng vật lý và kỹ thuật số. Với lựa chọn kỹ thuật số, tôi đã chuyển sang Muse. Công ty này gọi ứng dụng của mình là “vải vẽ của tư duy”, và ứng dụng Muse trên iPad có những tính năng độc đáo vượt xa khả năng viết và vẽ thông thường.
Ví dụ, ứng dụng này cho phép bạn tạo các bảng trắng lồng ghép (nested whiteboards), cho phép bạn đặt một bảng trắng vào trong một bảng trắng khác. Nghe có vẻ hơi lạ, nhưng bạn sẽ hiểu được lợi ích của nó khi trải nghiệm thực tế. Ứng dụng cũng có một tính năng giúp bạn tương tác dễ dàng với các tệp PDF để theo dõi thông tin quan trọng và xem chúng trong ngữ cảnh. Bạn cũng có thể dễ dàng đính kèm các loại tệp khác vào không gian làm việc của mình, chẳng hạn như hình ảnh, video, liên kết web và nhiều hơn nữa.
Với gói Muse miễn phí, bạn có thể truy cập hai không gian làm việc và cộng tác với những người khác trong một trong số đó. Bạn có thể trở thành thành viên đầy đủ với khoảng 100 USD mỗi năm để có không gian làm việc và khả năng chia sẻ không giới hạn. Đúng, nó có giá khá cao, nhưng đối với một số người, nó thực sự đáng giá. Ít nhất, bạn nên thử phiên bản miễn phí để xem nó có phù hợp với mình không. Sau đó, nếu bạn cần các lợi ích bổ sung, hãy nâng cấp lên gói trả phí.
Tải xuống: Muse cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
4. Trimbox: Giải Pháp Dọn Dẹp Email Hiệu Quả
Màn hình ứng dụng Trimbox trên iPad hiển thị danh sách các email từ các bản tin, cùng với tùy chọn hủy đăng ký và thông tin về số lượng email đã nhận.
Mỗi sáng, tôi thức dậy với hàng trăm email, và rất nhiều trong số đó là email không mong muốn. Một thời gian trước, tôi đã tìm kiếm trên App Store để tìm một giải pháp cho vấn đề này. Đó là lúc tôi tìm thấy Trimbox, một hệ thống quản lý và dọn dẹp email với một mục đích duy nhất: giúp người dùng dễ dàng hủy đăng ký khỏi các danh sách email không mong muốn.
Để bắt đầu, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của mình và xem Trimbox tự động xác định các email có khả năng cao đến từ danh sách gửi thư. Điều tuyệt vời hơn nữa là nó cũng hiển thị cho bạn số lượng email mà một công ty đã gửi cho bạn và thời điểm email cuối cùng đến. Bạn có thể sắp xếp danh sách theo thời gian gửi email gần nhất hoặc theo số lượng email bạn đã nhận để có cái nhìn rõ hơn về mức độ “spam” mà bạn đang nhận được.
Từ đó, bạn chỉ cần lướt qua danh sách và hủy đăng ký. Trimbox hỗ trợ nhiều tài khoản email và có sẵn trên các thiết bị Apple (iPad, iPhone) và Android. Ngoài ra còn có một tiện ích mở rộng Chrome dành cho người dùng Gmail muốn thực hiện việc này từ máy tính để bàn. Trimbox có giá 40 USD mỗi năm, nhưng bạn có thể dùng thử miễn phí trong hai tuần. Nhiều người sẽ thấy khoảng thời gian này là đủ để loại bỏ những tin nhắn phiền toái nhất khỏi hộp thư của mình trước khi quyết định chi trả.
Tải xuống: Trimbox cho iPad (Dùng thử miễn phí, có gói đăng ký)
5. TIDE: Nâng Cao Sự Tập Trung và Thư Giãn
Giao diện ứng dụng TIDE trên iPad với các tùy chọn về thiền định, âm thanh tự nhiên và hướng dẫn tập trung, minh họa cho việc giúp người dùng thư giãn và tăng năng suất.
Tôi nhận thấy rằng việc dành một chút thời gian để tự làm dịu bản thân trong một ngày làm việc bận rộn thực sự có thể tăng cường năng suất của bạn. Đây chính là lúc các ứng dụng như TIDE phát huy tác dụng. Ứng dụng này cung cấp nhiều công cụ giúp tập trung và cải thiện giấc ngủ, nhưng tính năng yêu thích của tôi ở TIDE là các bài tập thiền định.
Những bài tập này hoàn hảo cho tôi khi tôi cần tạm rời xa công việc viết lách vào giữa ngày chỉ để thư giãn và phục hồi năng lượng. Tôi cũng thấy các hướng dẫn hít thở rất hữu ích trong những lúc căng thẳng, và các khung cảnh âm thanh tự nhiên tuyệt vời để thư giãn vào cuối ngày làm việc.
Khi bạn cài đặt TIDE lần đầu, ứng dụng sẽ hỏi mục tiêu chính của bạn, điều này giúp tùy chỉnh các hoạt động phù hợp nhất với nhu cầu của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt này bất cứ lúc nào nếu thấy các tùy chọn không còn hiệu quả. Người dùng mới có thể dùng thử TIDE miễn phí trong bảy ngày. Sau đó, gói đăng ký một năm có giá khoảng 55 USD. Ngoài iPad, bạn cũng có thể sử dụng TIDE trên iPhone, Android hoặc trực tiếp trên Chrome.
Tải xuống: TIDE cho iPad (Miễn phí, có gói đăng ký)
Apple iPad là một thiết bị mạnh mẽ, và sức mạnh đó được nâng cao hơn nữa khi được trang bị đúng các ứng dụng phù hợp. Một số ứng dụng hữu ích nhất có thể không quá nổi tiếng, nhưng chúng tôi khuyến nghị bạn nên khám phá chúng để tìm ra những công cụ thực sự phù hợp với quy trình làm việc và thói quen tăng năng suất của bạn. Hãy chia sẻ ứng dụng iPad yêu thích giúp bạn tăng năng suất trong phần bình luận bên dưới!
