Hầu hết chúng ta đều là những “kẻ tích trữ kỹ thuật số”. Dù các công cụ tìm kiếm có thể truy cập bất kỳ thông tin nào, tôi vẫn để các dấu trang (bookmark) của mình chất đống — và sự hỗn loạn bắt đầu từ đó. Cuối cùng, tôi quyết định thử nghiệm với ChatGPT để đưa trật tự vào mớ dấu trang lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian và giảm phiền phức.
Vì Sao Tôi Cần Một Hệ Thống Quản Lý Dấu Trang Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng từ từ của “mớ hỗn độn kỹ thuật số”. Tôi thường đánh dấu bất cứ thứ gì thú vị “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi trở thành một khu rừng rậm của những bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm kiếm bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn.
Mớ hỗn độn này dần trở nên quá phiền toái đến mức không thể bỏ qua. Tôi sẽ lãng phí hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích, hoặc tệ hơn là bỏ cuộc và quay lại Google Search. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập như vậy, một hệ thống quản lý dấu trang rõ ràng là điều cần thiết để giữ vững tinh thần của mình.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại và Sắp Xếp Dấu Trang Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự giúp đỡ để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên dấu trang sao cho ngăn chặn việc tôi tích trữ chúng một cách vô ý thức. Đó là lý do tôi tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong các lựa chọn thay thế dấu trang Chrome. Nhưng nếu tất cả dấu trang của bạn đều nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Như tôi sẽ trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy sự đa dạng của một danh sách dấu trang đã tồn tại hàng thập kỷ cần một “khẩu súng lớn” hơn.
Đối với những ai muốn tự mình thử tạo prompt, công thức tạo prompt bốn phần này sẽ đảm bảo mang lại kết quả tốt.
Để xuất dấu trang Chrome của bạn, hãy vào Cài đặt (Settings) > Dấu trang và danh sách (Bookmarks and lists) > Trình quản lý dấu trang (Bookmark manager) > Menu (Ba biểu tượng chấm dọc) > Xuất dấu trang (Export bookmarks).
Tạo Cấu Trúc Thư Mục Có Ý Nghĩa
Để tổ chức các dấu trang của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc cho một AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn phải “prompt” công cụ tạo prompt này với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo prompt lý tưởng cho bài tập quản lý dấu trang:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích dấu trang Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên các dấu trang đã xuất dưới dạng tệp HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các dấu trang vào các thư mục có ý nghĩa.
Đây là prompt chi tiết mà công cụ tạo ra:
Mẫu prompt chi tiết do AI tạo ra để tổ chức dấu trang Chrome bằng ChatGPT
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách dấu trang và sắp xếp chúng vào các thư mục gọn gàng với tên logic. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách nhóm các liên kết dấu trang mới.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc chắn về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá lẫn lộn.
Prompt đã xác định các dấu trang được nhóm theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video và đa phương tiện. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất tổng thể.
Cấu trúc thư mục dấu trang mẫu được ChatGPT gợi ý sau khi phân tích
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng dấu trang. Tôi sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm các thư mục con khi cần. Ví dụ, dưới “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh việc lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp khiến việc tìm kiếm mọi thứ khó hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Ví dụ, tôi đặt các dấu trang thường xuyên sử dụng vào các thư mục hàng đầu và những dấu trang ít sử dụng hơn vào các thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên với Sự Trợ Giúp của ChatGPT
Tên dấu trang không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số tên dài và lộn xộn. Một số khác mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một mẫu đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang: [Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ quét. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm dấu trang của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh một liên kết là một trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ (tags) hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ. Chrome không có tính năng này, nhưng Firefox có một tính năng tiện lợi để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm dấu trang về một chủ đề ngay cả khi chúng nằm ở các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Dấu Trang Đã Được Tổ Chức Mới
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp dấu trang mới, được tổ chức khoa học hơn. Bạn có thể xem cấu trúc mới, được tổ chức và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại phải làm là nhập các dấu trang vào trình duyệt bạn chọn.
Giao diện ChatGPT thông báo đã tổ chức dấu trang thành công và cho phép tải về
ChatGPT Tạo Sự Khác Biệt, Nhưng Chưa Hoàn Hảo
Các dấu trang được lưu kém có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm này với một đống lớn dấu trang của mình và cả một gói nhỏ hơn. Có một số lỗi trong trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một bó dấu trang nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và chỉnh sửa cấu trúc dấu trang theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức dấu trang là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi đối mặt với khối lượng lớn dữ liệu kỹ thuật số đó.
Tóm lại, ChatGPT có thể là một trợ thủ đắc lực trong việc biến mớ dấu trang hỗn độn của bạn thành một hệ thống gọn gàng, dễ quản lý. Dù không hoàn hảo, nó cung cấp một khởi đầu vững chắc, giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện trải nghiệm duyệt web. Hãy thử áp dụng phương pháp này để đưa trật tự vào thế giới kỹ thuật số của bạn ngay hôm nay! Bạn nghĩ sao về việc sử dụng AI để quản lý dữ liệu cá nhân? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về sản phẩm này và những cách bạn đã sử dụng AI trong cuộc sống hàng ngày!
