Trong kỷ nguyên công nghệ số, việc quản lý và theo dõi mục tiêu cá nhân đã trở nên đa dạng hơn bao giờ hết với sự ra đời của vô vàn ứng dụng và phương pháp. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp phải trở ngại bởi khối lượng công việc thủ công tẻ nhạt và sự thiếu linh hoạt của các công cụ hiện có. Với vai trò là một chuyên gia công nghệ và năng suất, tôi đã trải nghiệm và nhận thấy ChatGPT, một trong những mô hình AI tiên tiến nhất hiện nay, mang đến một giải pháp đột phá. Kể từ khi tích hợp ChatGPT vào quy trình theo dõi và lập kế hoạch mục tiêu cá nhân, đặc biệt là thông qua việc tạo ra các “vision board” (bảng tầm nhìn), tôi đã loại bỏ đáng kể công việc lặp lại, đồng thời thấy rõ con đường đạt được kết quả mong muốn. ChatGPT không chỉ xuất sắc trong việc hiểu các chỉ dẫn của tôi mà còn tạo ra những bảng tầm nhìn trực quan, hấp dẫn và dễ theo dõi, khẳng định vai trò là một trợ lý AI đắc lực trong hành trình chinh phục mục tiêu cá nhân.
Tại Sao Nên Theo Dõi Mục Tiêu Bằng ChatGPT?
Trong quá khứ, tôi đã thử qua nhiều ứng dụng quản lý mục tiêu nổi tiếng như Notion, Asana, Todoist hay Canva. Mặc dù mỗi công cụ đều có ưu điểm riêng, điểm chung khiến tôi không hài lòng là chúng đều đòi hỏi một lượng lớn công việc thủ công từ phía người dùng. Dù tôi đã có một ý tưởng khá rõ ràng về những gì mình muốn đạt được, quy trình thiết lập và theo dõi lại tốn rất nhiều thời gian và đôi khi khá nhàm chán.
ChatGPT đã thay đổi hoàn toàn cục diện này. Đối với tôi, nó hoạt động như một trợ lý ảo xuất sắc, giúp tôi tối ưu hóa quá trình lập kế hoạch và theo dõi mục tiêu.
Giảm thiểu công việc thủ công, tự động hóa quy trình
Sau khi nhập một lời nhắc (prompt) ban đầu, ChatGPT sẽ chủ động hỏi tôi về những gì tôi muốn đạt được trong các hạng mục con khác nhau. Điều này có nghĩa là tôi chỉ cần nhập mong muốn của mình mà không cần phải tự mình suy nghĩ về từng hạng mục riêng lẻ. AI sẽ tự động phân loại, gợi ý và sắp xếp thông tin, giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể.
Khả năng ghi nhớ và hiểu bối cảnh người dùng
Một điểm cộng lớn khác là ChatGPT có khả năng ghi nhớ và hiểu rõ các mục tiêu của tôi từ những cuộc trò chuyện trước đây. Không chỉ khi tôi yêu cầu kiểm tra mức độ hiểu biết của nó về mình, công cụ này còn tự động đề cập đến những thông tin mà nó đã biết, ví dụ như loại công việc tôi đang làm. Khả năng “trí nhớ” ngữ cảnh này giúp các tương tác sau đó trở nên liền mạch và hiệu quả hơn, cá nhân hóa trải nghiệm theo dõi mục tiêu.
Sức Mạnh Của “Vision Board” Trên ChatGPT Để Đạt Mục Tiêu
Mặc dù tôi đã sử dụng ChatGPT để lập kế hoạch lịch trình hàng tuần và cho các loại hình theo dõi mục tiêu khác (ví dụ: tạo danh sách kiểm tra), tôi vẫn tin rằng “vision board” (bảng tầm nhìn) là cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu của mình. Điều này một phần là vì ChatGPT phục vụ cách tôi học hỏi trực quan, nhưng cũng vì những lý do thực tế khác.
1. Chất lượng tạo hình ảnh ấn tượng và khả năng tùy chỉnh
Tôi từng khá thất vọng với khả năng tạo hình ảnh của các phiên bản ChatGPT trước đây, khi phần mềm gặp khó khăn với các văn bản cơ bản và thường bỏ qua hoàn toàn các chỉ dẫn tạo hình ảnh của tôi. Tuy nhiên, hiện tại, tôi không còn phải lo lắng về điều đó nữa. Các bảng tầm nhìn mà ChatGPT tạo ra cho tôi cực kỳ chính xác và chân thực hơn nhiều so với trước đây. Hơn nữa, văn bản trên hình ảnh rõ ràng và được sắp xếp hợp lý, giúp tôi dễ dàng nắm bắt. Tôi cũng không cần phải thay đổi các lời nhắc của mình nhiều lần để có được kết quả mong muốn. Sau khi tạo bảng tầm nhìn, ChatGPT có khả năng biến nó thành hình nền điện thoại hoặc dễ dàng tinh chỉnh các yếu tố mà tôi không hài lòng.
2. Dễ dàng truy cập bảng tầm nhìn trong một thư viện thống nhất
Kể từ khi được nâng cấp giao diện, ChatGPT đã trở nên dễ sử dụng hơn rất nhiều. Cùng với việc tích hợp tính năng “Projects” (Dự án), tôi giờ đây có thể truy cập tất cả các hình ảnh của mình trong một thư viện duy nhất. Một khi tôi đã tạo ra các bảng tầm nhìn của mình, tôi có thể dễ dàng truy cập chúng ở cùng một nơi. Tất cả những gì tôi phải làm là đăng nhập vào ChatGPT, và tôi có thể xem chúng, cho dù tôi đang sử dụng thiết bị di động hay máy tính để bàn.
3. Loại bỏ gánh nặng công việc thủ công trong tạo dựng
Một trong những lý do lớn nhất khiến tôi sử dụng bảng tầm nhìn ChatGPT là việc hạn chế công việc thủ công. Tôi không cần phải nghĩ ra các câu hỏi hay cân nhắc mọi khía cạnh của mục tiêu; thay vào đó, phần mềm sẽ làm điều đó cho tôi. Nhờ vậy, tôi có thể nhanh chóng trả lời những câu hỏi cần thiết và bắt đầu thực sự làm việc để đạt được mục tiêu của mình. ChatGPT cũng loại bỏ công việc thủ công trong quá trình tạo bảng tầm nhìn thực tế. Khi tôi đã cung cấp các lời nhắc cần thiết, ứng dụng sẽ tạo hình ảnh của tôi trong vòng vài phút. Từ đó, tôi có thể điều chỉnh nếu cần—nhưng thường thì điều này không cần thiết.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo “Vision Board” Với ChatGPT
Tôi sử dụng các bảng tầm nhìn trong ChatGPT cho nhiều loại mục tiêu khác nhau, bao gồm thể dục và các dự án sáng tạo của mình. Quy trình chung thường khá tương tự.
1. Mục tiêu thể dục (Fitness Goals)
Trong khoảng 12 tháng qua, tôi đã tập trung mạnh mẽ vào mục tiêu thể dục của mình, và dù đã có nhiều tiến bộ tốt, tôi vẫn muốn tăng cường cường độ hơn nữa. Để đảm bảo đạt được các mục tiêu, tôi đã tham khảo ChatGPT với lời nhắc sau:
“Can you create a vision board based on the info I give you to help me reach my fitness goals?” (Bạn có thể tạo một bảng tầm nhìn dựa trên thông tin tôi cung cấp để giúp tôi đạt được mục tiêu thể dục của mình không?)
Sau đó, ChatGPT đã hỏi tôi về các mục tiêu trong nhiều hạng mục khác nhau, chẳng hạn như khung thời gian, tư duy và chế độ ăn uống. Tôi đã trả lời những câu hỏi cần thiết và bỏ qua những câu hỏi không liên quan.
ChatGPT sau đó đã đưa ra một danh sách các gợi ý bảng hình ảnh, và tôi đã phản hồi với các lựa chọn ưu tiên của mình.
ChatGPT hiển thị các gợi ý bảng tầm nhìn dựa trên mục tiêu thể dục của người dùng.
Tôi sau đó đã nhận được một bảng tầm nhìn đơn giản mà tôi có thể tham khảo. Mặc dù những người trong hình không giống tôi, nhưng tôi không quá quan tâm đến điều đó; tôi chỉ muốn có một tầm nhìn tổng thể.
2. Mục tiêu sáng tạo (Creative Goals)
Tôi cũng đã sử dụng ChatGPT để phát triển các bảng tầm nhìn cho mục tiêu sáng tạo của mình. Tôi đang điều hành một trang web về du lịch, và sau khi đạt được tất cả các mục tiêu trong năm vào tháng 6, tôi muốn nâng cấp hơn nữa. Để làm điều này, tôi đã hỏi ChatGPT:
“Can you make me a vision board for my blog if I give you the parameters I want?” (Bạn có thể tạo cho tôi một bảng tầm nhìn cho blog của tôi nếu tôi cung cấp cho bạn các thông số tôi muốn không?)
Tương tự như trước, ứng dụng đã cung cấp cho tôi một danh sách các thông số mà tôi có thể đóng góp vào bảng. Tôi đã chọn những thông số liên quan và bỏ qua những thông số khác. ChatGPT đã cung cấp cho tôi một cái nhìn tổng quan dựa trên dàn ý.
Các thông số gợi ý từ ChatGPT để phát triển bảng tầm nhìn cho mục tiêu sáng tạo hoặc phát triển blog.
Vì lần này tôi không nhận được gợi ý hình ảnh, tôi đã yêu cầu một bảng tầm nhìn. Bảng này ít hình ảnh hơn bảng đầu tiên, nhưng tôi vẫn cảm thấy hài lòng.
3. Mục tiêu học ngôn ngữ (Language-Learning Goals)
Sau khi gần đây đã vượt qua một trong các kỳ thi ngôn ngữ của mình, tôi muốn bắt đầu học một ngôn ngữ mới. Tôi đã học ba ngoại ngữ đạt trình độ khá tốt trước đây, vì vậy tôi không bắt đầu từ con số không. Tuy nhiên, tôi muốn thay đổi một chút để lần này việc học trở nên thú vị hơn.
Tôi đã đưa cho ChatGPT một lời nhắc tương tự như trước và sau đó trả lời một số câu hỏi liên quan. Tuy nhiên, lần này, ứng dụng không tóm tắt lại các câu trả lời của tôi. Thay vào đó, nó đi thẳng vào việc tạo bảng tầm nhìn.
Bảng tầm nhìn được tạo bởi ChatGPT giúp hình dung các mục tiêu học ngôn ngữ mới.
Bảng tầm nhìn này khá đơn giản, nhưng tôi thích thiết kế và cảm thấy nó dễ theo dõi. Nếu tôi đạt được những mục tiêu này, tôi có thể cập nhật khi cần.
Bảng tầm nhìn là một cách dễ dàng để trực quan hóa mục tiêu và đạt được chúng trong ChatGPT, và tôi đã sử dụng chúng cho một số dự án. Chúng cực kỳ linh hoạt và đã cho phép tôi hình dung những gì tôi thấy mình đạt được, ngay cả trước khi thực hiện.
Việc ứng dụng ChatGPT vào quản lý mục tiêu cá nhân, đặc biệt là thông qua các “vision board” trực quan, đã mở ra một hướng đi mới đầy tiềm năng cho việc tối ưu hóa năng suất và hiện thực hóa khát vọng. Công cụ AI này không chỉ giúp giảm thiểu công việc thủ công, cá nhân hóa trải nghiệm mà còn nâng cao khả năng hình dung và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả. Với những lợi ích vượt trội, việc tích hợp ChatGPT vào hành trình chinh phục mục tiêu của bạn là một lựa chọn đáng cân nhắc.
Bạn đã từng sử dụng ChatGPT để hỗ trợ quản lý mục tiêu hay tạo các “vision board” chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm và ý kiến của bạn về khả năng của AI trong việc định hình và đạt được các mục tiêu cá nhân trong phần bình luận bên dưới!
