Bạn muốn gửi nhiều file qua email cùng lúc, nhưng dung lượng quá lớn và bạn không biết cách nén file để gửi? Đừng lo, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây.
Lợi ích của việc nén file
Việc nén file giúp bạn thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng, bạn vẫn có thể trích xuất tệp với kích thước ban đầu. Bằng cách nén file theo cách mà chúng tôi sẽ giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén nhiều loại file như file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chí cả hình ảnh trên máy tính PC.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar
Cách tạo file nén rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm WinRAR
Đầu tiên, hãy tải phần mềm WinRAR từ đây và cài đặt vào máy tính của bạn.
Bước 2: Tạo thư mục và di chuyển file cần nén vào
Nếu bạn muốn nén nhiều file cùng lúc, tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Sau đó, click chuột phải vào thư mục/file cần nén, chọn Add to archive… để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
- Compress and email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua email.
- Compress to “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua email.
Bước 3: Chọn định dạng file nén
Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn định dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Đặt mật khẩu cho file nén (tuỳ chọn)
Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password…, nhập mật khẩu bạn muốn tạo và nhấn OK.
Bước 5: Đặt tên và hoàn tất quá trình nén
Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn có thể dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện lợi.
Kết luận
Hy vọng qua mẹo này, bạn đã biết cách nén file Word, Excel, PowerPoint,… trên Windows 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng. Chúc bạn thành công.
Xem thêm: Thủ thuật iOS, Thủ thuật Android
