Tối ưu iPhone của bạn: 4 ứng dụng bên thứ ba vượt trội hơn phần mềm mặc định của Apple
Apple nổi tiếng với phần cứng xuất sắc, từ MacBook đến iPhone, luôn mang lại trải nghiệm cao cấp. Tuy nhiên, đối với một số người dùng, đặc biệt là những ai hoạt động trên nhiều hệ sinh thái khác nhau, phần mềm mặc định của Apple đôi khi chưa đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu. Việc tìm kiếm và thay thế các ứng dụng mặc định bằng những lựa chọn bên thứ ba có thể là chìa khóa để khai thác tối đa tiềm năng của thiết bị Apple và nâng cao năng suất cá nhân. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về 4 ứng dụng thay thế đã được tin dùng, giúp bạn có cái nhìn sâu sắc hơn về việc tối ưu hóa trải nghiệm trên iPhone.
Đổi mới cách quản lý email: Từ Apple Mail sang Gmail
Ngay sau khi sở hữu một chiếc iPhone 14 Pro Max, ứng dụng đầu tiên được cài đặt thường là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone đôi khi gây nhầm lẫn, đặc biệt khi người dùng sở hữu nhiều hộp thư đến cho các mục đích khác nhau (cá nhân, công việc, dự án). Việc Apple Mail gộp tất cả các hộp thư vào một giao diện chung có thể dẫn đến sự bối rối khi phân biệt nguồn gốc của email.
Hộp thư đến của ứng dụng Apple Mail với các email được gộp chung.
Giao diện hộp thư đến của ứng dụng Gmail, hiển thị các tài khoản email được tách riêng.
Tại sao Gmail vượt trội?
Ứng dụng Gmail mang lại trải nghiệm đơn giản và trực quan hơn hẳn. Điểm cộng lớn nhất là khả năng giữ riêng biệt các hộp thư đến cho từng địa chỉ email. Điều này giúp người dùng dễ dàng phân loại và xử lý tin nhắn mà không bị nhầm lẫn. Hơn nữa, giao diện của Gmail trên di động tương đồng với phiên bản website mà nhiều người đã quen thuộc và sử dụng trong nhiều năm, tạo cảm giác thoải mái và hiệu quả hơn trong việc quản lý email.
Tối ưu lịch trình với Google Calendar: Năng suất hơn Lịch Apple
Sau khi thiết lập Gmail, Google Calendar là một ứng dụng không thể thiếu khác. Lý do chính để ưu tiên Google Calendar là khả năng hiển thị tổng quan các lịch trình một cách dễ dàng, đặc biệt nhờ vào tính năng mã hóa màu sắc cho các lịch khác nhau.
Lợi ích của Google Calendar
Chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép người dùng nhìn rõ nội dung văn bản của lịch trình mà không cần phóng to hay chuyển sang chế độ xem tuần. Ứng dụng cung cấp nhiều chế độ xem linh hoạt như Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lập kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên thuận tiện hơn. Người dùng cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên (ví dụ: ngày sinh nhật, ngày lễ) để có cái nhìn gọn gàng hơn khi tập trung vào công việc. Nhìn chung, Google Calendar được đánh giá cao về khả năng nâng cao năng suất. Ngoài các tính năng tích hợp, nó còn có thể kết nối với các ứng dụng khác, giúp tích hợp quy trình làm việc và lịch trình một cách liền mạch.
Trải nghiệm duyệt web linh hoạt: Microsoft Edge thay vì Safari
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng đối với những người không hoàn toàn chìm đắm trong hệ sinh thái Apple, một trình duyệt bên thứ ba là cần thiết. Thay vì chọn Google Chrome phổ biến, nhiều người dùng lựa chọn Microsoft Edge.
Lý do chọn Microsoft Edge
Microsoft Edge là lựa chọn ưu tiên vì khả năng đồng bộ hóa mạnh mẽ với các thiết bị Windows, nơi nhiều người dùng vẫn thường xuyên làm việc. Edge sở hữu nhiều tính năng độc đáo mà Google Chrome không có và đặc biệt là tiêu thụ ít tài nguyên hơn (ít nhất trên PC Windows). Hơn nữa, trình duyệt này còn hỗ trợ tiện ích mở rộng khi chạy trên điện thoại Android, tăng thêm tính hữu dụng và linh hoạt cho người dùng đa nền tảng.
Ghi chú đa nền tảng hiệu quả: Google Keep và OneNote là lựa chọn hàng đầu
Điện thoại là công cụ ghi chú tiện lợi vì luôn ở bên cạnh bạn. Bất cứ khi nào ý tưởng xuất hiện, bạn có thể ghi lại ngay lập tức. Tuy nhiên, Apple Notes lại bị giới hạn ở các thiết bị của Apple. Thay vào đó, Google Keep và Microsoft OneNote là hai lựa chọn được ưu tiên vì khả năng đồng bộ hóa trên hầu hết các thiết bị khác nhau.
Google Keep: Ghi chú nhanh chóng, dễ quản lý
Google Keep được sử dụng cho các ghi chú ngắn gọn vì tốc độ và sự dễ dàng khi sử dụng. Ứng dụng này cũng rất dễ sắp xếp, cho phép gán màu sắc độc đáo cho từng danh mục ghi chú và hiển thị tất cả ghi chú trong nháy mắt mà không cần mở từng cái riêng lẻ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng nhanh.
Một ghi chú đang mở trên ứng dụng Google Keep với giao diện đơn giản.
Cấu trúc các phần (chapters) trong một sổ tay Microsoft OneNote, giúp tổ chức ghi chú chuyên nghiệp.
Microsoft OneNote: Giải pháp toàn diện cho ghi chú dài
Đối với các ý tưởng phức tạp và ghi chú dài, OneNote là lựa chọn tối ưu. Ứng dụng này cho phép sắp xếp ghi chú vào các sổ tay khác nhau, lý tưởng để ghi chú và tổ chức theo khách hàng hoặc chủ đề. Ngoài văn bản, OneNote còn hỗ trợ thêm hình ảnh và vẽ, giúp việc hình dung trở nên dễ dàng hơn. Nhờ khả năng đồng bộ hóa trên PC Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android, người dùng có thể dễ dàng truy cập ghi chú của mình bất kể đang sử dụng thiết bị nào.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị ảnh hưởng bởi những quyết định phần mềm chưa tối ưu. May mắn thay, các ứng dụng bên thứ ba này giúp người dùng tận dụng tối đa iPhone của mình, mang lại năng suất cao hơn đáng kể so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định. Hãy khám phá và thử nghiệm để tìm ra những ứng dụng phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn.
