Microsoft OneNote là công cụ ghi chú mạnh mẽ, nhưng các bản mẫu tích hợp sẵn của nó đôi khi còn hạn chế, chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng của người dùng. Để thực sự khai thác tối đa tiềm năng của OneNote và biến nó thành một trợ thủ đắc lực trong công việc, học tập hay cuộc sống cá nhân, việc tìm kiếm và sử dụng các template OneNote chuyên biệt là điều cần thiết. Những bản mẫu này không chỉ mang lại bố cục tối ưu mà còn giúp bạn cấu trúc thông tin một cách hiệu quả, từ đó nâng cao đáng kể năng suất ghi chú và quản lý công việc. Bài viết này sẽ giới thiệu 5 nguồn cung cấp template OneNote hàng đầu, từ miễn phí đến trả phí, giúp bạn tìm được những lựa chọn phù hợp nhất để nâng tầm trải nghiệm OneNote của mình.
1. Notegram: Dễ Dàng Tích Hợp, Đa Dạng Lựa Chọn
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện template OneNote miễn phí, nổi bật với khả năng cài đặt nhanh chóng mà không cần tải xuống hay plugin phức tạp. Người dùng chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, sau đó nhấn nút “Save” trên bất kỳ bản mẫu nào mong muốn.
Giao diện website Notegram hiển thị các mẫu OneNote có sẵn như lịch, kế hoạch hàng ngày và sổ nhật ký.
Template sẽ được tự động thêm vào mục “Quick Notes” (hoặc mục mặc định) trong sổ tay OneNote mặc định của bạn. Điều này đảm bảo tính độc lập về nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ bất kỳ thiết bị nào.
Bản mẫu lịch tháng được tích hợp liền mạch vào trang OneNote từ Notegram.
Thư viện của Notegram bao gồm nhiều loại template hữu ích như lịch, kế hoạch (planner), nhật ký (journal) và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, bản mẫu Lịch hàng tháng cho phép bạn sắp xếp thời gian cho các nhiệm vụ, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung các ưu tiên của mình. Các template kế hoạch giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi kế hoạch du lịch giúp theo dõi chi tiết hành trình. Mọi bản mẫu bạn chọn đều được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ tay mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Với giao diện thân thiện và không yêu cầu thêm bước cài đặt, Notegram là lựa chọn tuyệt vời cho những ai tìm kiếm mẫu OneNote dễ sử dụng và tiện lợi.
2. Auscomp: Bộ Sưu Tập Khổng Lồ Cho Mọi Nhu Cầu
Auscomp tự hào sở hữu một trong những bộ sưu tập template OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Tại đây, bạn có thể tìm thấy các bản mẫu phục vụ hầu hết mọi lĩnh vực, sở thích, dự án hoặc nhu cầu cuộc sống. Auscomp cũng thường xuyên cung cấp các bản mẫu miễn phí.
Mẫu OneNote "Second Brain" từ Auscomp giúp tổ chức thông tin và ý tưởng.
Ngoài các gói mua một lần cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, Auscomp còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn, bao gồm Lịch, Kế hoạch, Tổ chức Kỳ nghỉ, Sổ Địa chỉ, Cổng thông tin Khách hàng, và nhiều hơn nữa.
Mỗi bản mẫu từ Auscomp đều được cấu hình sẵn đầy đủ với tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng rất dễ tải xuống và cài đặt. Để cài đặt, bạn chỉ cần tải tệp template, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu gặp sự cố, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer để tải lên và tích hợp trực tiếp bản mẫu vào sổ tay của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Với mỗi giao dịch mua, bạn cũng sẽ nhận được các mẫu lịch và kế hoạch miễn phí. Để khám phá các tùy chọn gói, hãy truy cập trang giá của Auscomp.
3. OneNote Gem: Nâng Cao Chức Năng OneNote
OneNote Gem cung cấp một bộ sưu tập được tuyển chọn hơn 15 mẫu OneNote chất lượng cao nhằm nâng cao chức năng của OneNote. Các bản mẫu này phục vụ cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các kế hoạch hàng tuần, template GTD (Getting Things Done), phương pháp ghi chú Cornell Notes, và lịch trình hàng ngày.
Mẫu lịch trình tuần từ OneNote Gem đã được cài đặt và hiển thị trên giao diện OneNote.
Ngoài các template độc lập, OneNote Gem còn có các mẫu sổ tay sẵn có với các phần được điền sẵn và văn bản giữ chỗ, rất phù hợp cho các chuyên gia, sinh viên và người có sở thích.
Quá trình cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp: sau khi tải tệp template, bạn nhấp đúp để mở nó trong OneNote, hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp vào sổ tay OneNote của mình. Một khi đã cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các bản mẫu để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
4. Etsy: Kho Báu Template Từ Nhà Thiết Kế Độc Lập
Mặc dù Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và vật lý, nhưng đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều bản mẫu ở đây được tạo bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm Etsy hiển thị nhiều lựa chọn mẫu OneNote số hóa từ các nhà thiết kế độc lập.
Dù bạn đang tìm kiếm kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi thể chất, kế hoạch học tập hay mẫu quản lý dự án, bạn đều sẽ tìm thấy vô số lựa chọn tại đây. Hầu hết các template đều đi kèm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình chung tương tự như các trang web khác: tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs: Lựa Chọn Miễn Phí Cho Lịch và Kế Hoạch
Calendarlabs chuyên cung cấp các bản mẫu lịch sẵn có cho nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy các template lịch hàng tuần, hàng tháng và hàng quý ở định dạng ngang, với các ô lớn để ghi chi tiết sự kiện. Tất cả các bản mẫu này cũng bao gồm các ngày lễ liên bang tại Hoa Kỳ, giúp bạn lên kế hoạch tuần hoặc tháng trước một cách dễ dàng.
Việc sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, kết hợp chúng vào các sổ tay khác, hoặc sao chép/xóa trang tùy ý. Nếu bạn muốn tự thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh của riêng mình, trang web của họ cũng cung cấp một số tùy chọn cá nhân hóa.
Tùy chọn thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh trên nền tảng Calendarlabs.
Các bản tải xuống phổ biến bao gồm Lịch hàng tháng, Kế hoạch hàng quý và Kế hoạch hàng tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Kết Luận
Việc sử dụng các template OneNote phù hợp có thể thay đổi hoàn toàn cách bạn tổ chức thông tin và quản lý công việc. Mặc dù có nhiều tùy chọn trả phí chất lượng cao như Auscomp và các bản mẫu độc đáo trên Etsy, bạn vẫn có thể tìm thấy những bản mẫu miễn phí tuyệt vời từ Notegram hay Calendarlabs, đáp ứng tốt nhu cầu cơ bản. Dù là để lên kế hoạch cá nhân, theo dõi dự án, hay ghi chú học tập, những bản mẫu này chắc chắn sẽ là công cụ đắc lực, giúp bạn tăng cường năng suất và đạt được mục tiêu dài hạn. Hãy khám phá các nguồn tài nguyên này và chọn cho mình những mẫu OneNote ưng ý nhất để biến OneNote thành công cụ tổ chức cá nhân hoàn hảo. Chia sẻ ý kiến của bạn về những nguồn template OneNote yêu thích hoặc những bản mẫu đã giúp bạn tối ưu hóa công việc trong phần bình luận bên dưới!
